6 conseils pour de meilleurs appels vidéo à la maison

6 conseils pour de meilleurs appels vidéo à la maison

Comme beaucoup d'entre nous l'ont découvert, le travail à domicile est une nouvelle réalité. Google vient de publier un excellent article sur la façon de rendre vos appels vidéo pour le travail aussi productifs et réussis que possible !

Découvrez leurs conseils ici…

Astuce 1 : Choisissez le bon environnement

Lorsque vous êtes en communication, réfléchissez à ce qui vous entoure, comme la toile de fond. Choisissez un mur uni et évitez les fenêtres trop rétroéclairées. Et si vous utilisez un ordinateur portable, placez-le dans un endroit stable. Une fois, j'ai fait un appel vidéo entier avec mon ordinateur portable sur mes genoux, et à la fin, l'autre participant m'a dit que le subtil vacillement de l'écran était extrêmement distrayant.

Astuce 2 : Invitez n'importe qui, n'importe quand

La visioconférence n'a pas toujours besoin d'être programmée ; si vous êtes au milieu d'une conversation par e-mail trop longue, vous pouvez instantanément organiser une réunion et inviter des personnes à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation à la rejoindre. Hangouts Meet crée automatiquement des codes d'appel internationaux afin que les personnes puissent appeler de n'importe où, et vous pouvez inviter des personnes via un événement Google Agenda, par e-mail ou par téléphone.

Astuce 3 : Vous n'entendez pas ? Activer les sous-titres

Si vous êtes dans un endroit bruyant et que vous n'avez pas d'écouteurs super sophistiqués, vous pouvez utiliser la fonction de sous-titrage en direct de Meet pour afficher les sous-titres en temps réel (tout comme les sous-titres codés à la télévision).

Astuce 4 : Présenter ? Ne partagez que ce que vous voulez partager

N'aimez-vous pas ce moment où vous partagez votre écran et puis, tout à coup, tout le monde sur l'appel lit votre e-mail ? Pour vous assurer de ne partager que ce que vous voulez partager, ne présentez qu'une seule fenêtre plutôt que tout votre écran.

Astuce 5 : Envie de lire la pièce ? Modifier la disposition de l'écran

L'une de mes fonctionnalités préférées dans Meet est la modification de la disposition de l'appel vidéo. Si quelqu'un montre des diapositives, mais qu'il y a une discussion animée au bureau, vous pouvez modifier votre mise en page pour vous concentrer sur les personnes au bureau plutôt que sur la présentation.

Astuce 6 : Soyez réaliste

Tout le monde a une vie en dehors du travail. Selon la culture de votre lieu de travail, il peut être acceptable (même bon) de montrer un peu de la "vraie" vie autour de vous - comme laisser votre enfant saluer la caméra ou manger votre déjeuner si vous avez été sur des appels sans escale toute la journée. Montrer un peu de votre vie peut favoriser des liens plus profonds avec vos collègues et même créer de l'empathie pour tout ce que vous faites en dehors du travail.

Merci Google ! :)

Voyez l'article complet ici